Im Homeoffice starten: Arbeitsplatz, Geräte und erste Aufgaben
So bereitest du deinen Arbeitsplatz vor, liest ein Briefing und organisierst deinen Einstieg in digitale Aufgaben von zu Hause.
Ein Arbeitsplatz für deine Aufgaben
Im Homeoffice brauchst du vor allem einen Platz, an dem du konzentriert arbeiten kannst. Ein Tisch, ein passender Stuhl und ausreichend Licht erleichtern längere Arbeitsblöcke. Stelle den Bildschirm so auf, dass du keine störenden Spiegelungen hast und Unterlagen bequem daneben ablegen kannst.
Welche Geräte du benötigst, steht in der jeweiligen Aufgabe. Für Tabellen, Dokumente und längere Texte ist meist ein PC oder Laptop sinnvoll. Manche Aufgaben lassen sich mit dem Smartphone erledigen. Kläre benötigte Programme, Zugänge und Arbeitsmaterialien vor dem Start mit dem Team.
Vor dem Start das Briefing lesen
Ein Briefing beschreibt das Ziel, die bereitgestellten Unterlagen, das erwartete Ergebnis und die Frist. Lies es vollständig, bevor du loslegst. Notiere offene Fragen und kläre sie mit deiner Ansprechperson. Fehlende Angaben solltest du nicht durch Vermutungen ersetzen.
| Vorbereitung | Was du klärst |
|---|---|
| Aufgabe | Was genau soll fertiggestellt werden? |
| Unterlagen | Welche Dateien und Quellen darf ich verwenden? |
| Arbeitsumgebung | Welche Programme und Zugänge sind vorgesehen? |
| Frist | Bis wann soll das Ergebnis vorliegen? |
| Vergütung | Welcher Satz und welcher Arbeitsumfang sind vereinbart? |
Kleine Arbeitsschritte helfen
Teile eine Aufgabe in nachvollziehbare Schritte auf. Bei Datenpflege könnte das bedeuten: Unterlagen öffnen, Angaben übertragen, Vollständigkeit prüfen und offene Rückfragen festhalten. Speichere Zwischenergebnisse im vorgesehenen Arbeitsbereich, damit du nach einer Unterbrechung weiterarbeiten kannst.
Bei Kundenservice-Aufgaben gelten die bereitgestellten Antwortleitfäden. Gib nur Informationen weiter, für die du eine Freigabe hast. Unklare oder sensible Anliegen gehören zur zuständigen Ansprechperson.
Arbeitszeit und Ergebnis dokumentieren
Halte die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zeitnah fest. Geplante Dauer und tatsächliche Arbeitszeit sind unterschiedliche Angaben. Beschreibe außerdem, welche Tätigkeiten du erledigt hast und welche Punkte noch offen sind. Eine Vorlage findest du unter Arbeitsnachweis schreiben.
Bei neuen stundenbasierten Pruviso-Aufgaben liegt der Einstiegssatz bei 20 € pro Stunde; bei höherem Rang und entsprechend vereinbarten Aufgaben sind bis zu 35 € möglich. Maßgeblich sind dein Vertrag und die bei Zuweisung vereinbarten Konditionen. Die Registrierung allein begründet kein Arbeitsverhältnis und keine Zusage bestimmter Arbeitsstunden.
Vertrauliche Unterlagen sorgfältig behandeln
Arbeite ausschließlich mit freigegebenen Unterlagen und teile sie nur mit berechtigten Personen. Vermeide Screenshots, in denen private Nachrichten, Zugangsdaten oder Daten anderer Personen sichtbar sind. Ein unbeaufsichtigter Bildschirm sollte gesperrt sein.
Für einen übersichtlichen Alltag hilft dir die Anleitung Aufgaben, Fokus und Pausen planen. Den Bewerbungsablauf findest du unter So funktioniert Pruviso.
Einen passenden Arbeitsbereich kennenlernen
Büroassistenz konzentriert sich auf Termine und Unterlagen. Bei Datenerfassung zählen genaue Angaben und nachvollziehbare Quellen. Kundenservice benötigt verständliche Antworten und klare Zuständigkeiten. Die Übersicht der Homeoffice-Arbeitsbereiche erklärt weitere Möglichkeiten und die jeweiligen Voraussetzungen.
Die Anleitungen helfen dir bei der Organisation digitaler Homeoffice-Arbeit. Beispiele und Illustrationen sind fiktiv. Für deine konkreten Aufgaben gelten das jeweilige Briefing und deine individuelle Vereinbarung.