Arbeitsnachweis schreiben: Tätigkeit, Zeit und Ergebnis
Eine einfache Vorlage für deine geleistete Arbeitszeit, bearbeitete Aufgaben und offene Rückfragen im Homeoffice.
Tätigkeit, Zeit und Ergebnis festhalten
Ein Arbeitsnachweis beschreibt, was du erledigt hast, wie lange du tatsächlich gearbeitet hast und welches Ergebnis vorliegt. Er macht deine Tätigkeit für die Ansprechperson nachvollziehbar. Führe ihn zeitnah, damit du Schritte und Rückfragen nicht später aus dem Gedächtnis rekonstruieren musst.
Eine einfache Vorlage
| Angabe | Fiktives Beispiel |
|---|---|
| Aufgabe | Liste mit freigegebenen Angaben aktualisieren |
| Tätigkeit | Felder ergänzt und Angaben mit Unterlagen verglichen |
| Arbeitszeit | 60 Minuten |
| Ergebnis | Zwei Einträge ergänzt, eine Rückfrage notiert |
| Offener Punkt | Datum in Dokument 03 fehlt |
Das Beispiel ist eine Vorlage und kein Nachweis über tatsächlich ausgeführte Arbeit bei Pruviso. Passe den Text immer an deine eigene Tätigkeit an.
Tatsächliche Arbeitszeit angeben
Geplante Dauer und geleistete Zeit sind verschiedene Werte. Erfasse die tatsächlich für die Aufgabe aufgewendete Arbeitszeit entsprechend deiner Vereinbarung. Trage nicht pauschal die Schätzung aus dem Briefing ein. Private Unterbrechungen und Pausen müssen von Arbeitszeit unterschieden werden.
Bei stundenbasierten Aufgaben wird die Vergütung aus dem vereinbarten Stundensatz und der erfassten Zeit berechnet. Bereits angenommene Konditionen bleiben für diese Zuweisung bestehen. Für frühere Pauschalaufträge gelten die jeweils vereinbarten Beträge.
Das Ergebnis konkret beschreiben
Formuliere sachlich, was fertig ist und was noch offen bleibt. „Zwei Einträge ergänzt und fehlendes Datum als Rückfrage markiert“ ist hilfreicher als „alles erledigt“. Bei Kundenservice-Aufgaben können bearbeitete Themen und weitergeleitete Anliegen beschrieben werden, ohne private Kundendaten in den Bericht zu kopieren.
Wenn du eine Aufgabe nicht abschließen konntest, benenne den konkreten Grund und deinen letzten Arbeitsschritt. Kläre offene Fragen mit der zuständigen Ansprechperson.
Anhänge auf das Nötige beschränken
Lade nur die im Briefing benötigten Dateien hoch. Prüfe Screenshots auf private Benachrichtigungen, Zugangsdaten und Daten unbeteiligter Personen. Sensible Unterlagen gehören ausschließlich in das dafür vorgesehene Formular.
Entwurf, Rückfragen und Abrechnung
Du kannst einen Arbeitsnachweis zunächst als Entwurf speichern. Vor dem Einreichen überprüfst du Tätigkeiten, Zeitangaben und offene Punkte. Wenn das Team eine Ergänzung anfordert, ändere die betreffenden Angaben nachvollziehbar.
Den vereinbarten Stundensatz findest du in der Aufgabe. Weitere Informationen stehen unter Verdienst; Tipps für die Ablage gibt es in Digitale Unterlagen aufbereiten.
Leere Vorlage herunterladen und Zeit berechnen
Die kostenlose Arbeitsnachweis-Vorlage als CSV kannst du in einem Tabellenprogramm öffnen. Sie enthält leere Felder für Datum, Aufgabe, Beginn, Ende, Pause, Arbeitsminuten und Ergebnis. Trage nur deine tatsächlich geleistete Arbeit ein; ein ausgefülltes Blatt ersetzt die vereinbarte Abgabe in deinem persönlichen Bereich nicht.
Mit dem Stundenlohn-Rechner kannst du den rechnerischen Betrag zu Stunden und Minuten nachvollziehen. Der Rechner zeigt den Betrag vor individueller Abrechnung und berücksichtigt keine Steuern, Sozialabgaben oder gesonderten Pauschalaufträge.
Die Anleitungen helfen dir bei der Organisation digitaler Homeoffice-Arbeit. Beispiele und Illustrationen sind fiktiv. Für deine konkreten Aufgaben gelten das jeweilige Briefing und deine individuelle Vereinbarung.