Büroassistenz im Homeoffice
Termine koordinieren, E-Mails vorbereiten, Unterlagen ordnen und das Team im digitalen Büro unterstützen.
Beispielaufgaben
- Termine und Kalender pflegen
- Dokumente formatieren und ablegen
- E-Mails nach Vorgabe vorbereiten
Was du mitbringst
Sorgfalt, gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit E-Mail, Browser und Office-Anwendungen.
Ein nachvollziehbarer Ablauf
- Lies Zuständigkeiten, Ablagevorgaben und Fristen im Briefing.
- Bereite Kalender, E-Mails oder Unterlagen nach Vorgabe vor.
- Kennzeichne Rückfragen und übergib das Ergebnis an die zuständige Person.
Eine vorbereitete E-Mail, ein gepflegter Kalender oder ein ordentlich abgelegtes Dokument: Bei Büroassistenz zählt eine Übergabe, bei der das Team ohne Suchen weiterarbeiten kann. Versende Mitteilungen und ändere Termine nur im vereinbarten Rahmen.
Arbeitsnachweis und Abrechnung
Halte die tatsächliche Arbeitszeit und das Ergebnis fest. Rückfragen gehören in den vorgesehenen Arbeitsbereich. Die Vergütung ergibt sich aus dem vereinbarten Satz und der geleisteten Arbeit; für Pauschalaufträge gelten gesonderte Bedingungen. Neue stundenbasierte Aufgaben starten bei 20 € pro Stunde und können je nach Rang bis zu 35 € erreichen.
Diese Seite beschreibt den Arbeitsbereich anhand von Beispielen. Welche Aufgaben du übernehmen kannst, wird nach Bewerbung und Prüfung individuell abgestimmt.